Хэлперы – многофункциональный персонал, позволяющий оперативно решать задачи широкого профиля. Обычно это юноши и девушки, которые помогают организаторам справляться с множеством мелких поручений на мероприятии. Дьявол, как известно, кроется в деталях, так что чёткое выполнение всех дополнительных услуг может в итоге иметь огромное значение для общего впечатления от мероприятия. Хэлперы используются для самых разных поручений, на которые у основной рабочей группы организаторов просто не хватает времени:
• встреча и ориентирование гостей;
• сортировка приглашений;
• выкладка сувенирной продукции на стендах;
• разгрузка пакетов с сувенирной и рекламной продукцией;
• охрана стенда пока сотрудники отходят по личным нуждам;
• раздача промо-материалов;
• и прочая помощь на мероприятиях.